XDocOne è una soluzione per la generazione dei file XML dei documenti elettronici ed in particolare per la fatturazione elettronica richiesta dall’Agenzia delle Entrate in Italia.

XDocOne è sviluppato sulla base dei componenti di SAP Business One, e dunque in caso di aggiornamento di quest’ultimo, si possono aprire due possibilità legate all’entità dell’aggiornamento stesso: 1. L’add-on XDocOne non necessita di alcun aggiornamento (caso più probabile). 2. La distribuzione dell’add-on XDocOne deve essere rigenerata per la nuova versione di SAP Business One (sarà cura di InnoTech valutare la necessità di questa azione e in caso positivo fornire la nuova versione dell’add-on senza costi aggiuntivi per i clienti che hanno un contratto di manutenzione valido – i costi di installazione sono esclusi).

Sì, sia per l’add-on che per i tracciati standard.

La soluzione XDocOne prevede a corredo file (chiamati “tracciati”) per la definizione standard del file XML. I file standard sono due, uno per la versione 9.3 e uno per la versione 10 di SAP Business One.

La definizione della struttura e del contenuto del file XML (chiamato “tracciato”) viene fatta tramite un Editor grafico compreso nel pacchetto XDocOne che ne consente una facile personalizzazione dei tracciati standard forniti o la creazione di nuovi tracciati. E’ comunque richiesta una conoscenza di base del linguaggio SQL, delle strutture dati di SAP Business One e dei requisiti del file XML previsti dall’Agenzia delle Entrate.

No perché XDocOne genera un file XML adatto alla trasmissione con qualunque intermediario.

Dopo essere stati generati, i file XML vengono salvati nelle cartelle scelte dall’utente, il quale si occuperà dell’invio (upload) tramite le modalità previste dal proprio intermediario.

Non ancora, ma questa funzionalità è prevista nella prossima versione del prodotto.

Non è disponibile al momento una generazione automatica e programmata dei file XML, ma la funzione sarà disponibile in futuro. Bisogna inoltre considerare che la velocità di generazione dei file e la possibilità di lavorare in maniera concorrente, rendono in XDocOne una generazione programmata indispensabile solo in casi particolari, legati ad esempio ad assenze ampie e prolungate dall’azienda (ferie).

Il cruscotto riporta l’esito della validazione e una funzionalità di log dettagliata, inviabile all’utente anche via e-mail, consente di identificare e risolvere velocemente il motivo della mancata convalida.

Si, il cruscotto di XDocOne è utilizzabile da più utenti contemporaneamente senza il pericolo di generare più volte gli XML per lo stesso documento.

Al momento questa possibilità è fornita solo per i documenti contabili del ciclo attivo (fattura, nota di credito e fattura di anticipo). È prevista l’estensione della funzionalità al ciclo passivo nella prossima release del prodotto.

No, la prossima versione di XDocOne in via di rilascio gestirà questo requisito fiscale e non è necessario l’upgrade di SAP.

Si, XDocOne è in grad di generare file XML anche per le fatture di servizio.

No, XDocOne è un add-on che richiede SAP Business One.

Le versioni supportate sono SAP Business One 9.3 (tutte le PL) e SAP Business One 10 (tutte i FP).

Per il momento XDocOne è installabile solo on-premise, ma una versione installabile in cloud hosted by SAP sarà disponibile a partire dalla prossima versione, indicativamente ad inizio 2022.

Il tracciato per SAP Business One 9.3 è utilizzabile anche con SAP Business One 10. Poiché SAP Business One 10 permette di decidere quali allegati includere nel file XML, è disponibile una versione specifica del tracciato che permette di sfruttare questa possibilità.

No. Le possibilità vanno dall’assenza di qualunque aggiornamento, all’aggiornamento del tracciato e/o all’aggiornamento dell’add-on, in funzione della complessità della modifica introdotta.

XDocOne dispone di un cruscotto semplice e intuitivo, ricco di filtri ed informazioni che permettono la selezione dei documenti di SAP Business One da includere nel processo di generazione dei file XML. Una gestione avanzata degli stati di generazione, rende possibile sapere per quali documenti sono stati già generati i file e in quale modalità (prova o definitiva). Se necessario, il cruscotto permette di ripetere la generazione dei file XML. In caso di mancata convalida si può inoltre, sempre tramite il cruscotto, aprire un log dettagliato.

La soluzione XDocOne offre all’utente la possibilità di modificare alcuni dati dei documenti di SAP Business One in maniera agevole e sicura, senza richiedere l’intervento del partner SAP.

Sì utilizzando gli allegati dei documenti di SAP Business One. In SAP Business One 10, utilizzando il tracciato appropriato, si può inoltre decidere quali degli allegati includere nel file XML. Sono inoltre disponibili modalità di compressione dei file in caso di allegati molto grandi.

In XDocOne esiste una funzione di convalida del file XML generato che consente di valutarne la correttezza prima dell’invio allo SDI. In XDocOne è inoltre possibile generare i file XML in modalità di prova, utile per separare i file da quelli generati in modalità definitiva e verificarne in anteprima la validità.

Si, direttamente dall’utente tramite il cruscotto di XDocOne.

XDocOne prevede varie tabelle di configurazione proprietarie, in grado di ampliare l’operatività dell’utente, ed evitare la necessità di aggiornamenti a SAP Business One e continuando a rispettare i requisiti tecnici previsti dall’Agenzia delle Entrate.

Si, l’AddOn provvede ad aggiornare il documento di SAP in maniera trasparente per l’operatore.

No, ma tramite l’editor grafico e l’utilizzo di query appropriate si può creare un template XML che contempli diversi formati a seconda del cliente/gruppo cliente. Inoltre questo consente di dover mantenere e aggiornare un unico file, invece un file per cliente.