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Slide generazione file xml

XDocOne generazione file xml

XDocOne è la soluzione smart per la generazione di file XML

XDocOne è l’estensione di SAP Business One per generare documenti in formato XML in particolare fatture elettroniche

XDocOne è una soluzione sviluppata da InnoTech per tutti coloro che usano SAP Business One per generare documenti elettronici ed in particolare Fatture Elettroniche che richiedano il formato XML, voluto dall’Agenzia delle Entrate o dall’intermediario accreditato.

Questa soluzione ha il vantaggio di permettere una personalizzazione agevole del formato del documento elettronico. Infatti, grazie a un tool di progettazione grafica, l’operatore che possiede alcune competenze tecniche nell’estrazione dati da Database, può creare documenti elettronici personalizzati in maniera semplice e veloce.

Con XDocOne i processi di lavoro nell’area amministrativa beneficeranno di una maggiore produttività.

Funzioni Principali

Personalizzazione grafica
Attraverso Visual Designer Tool l'operatore può decidere la struttura grafica e il contenuto dei documenti elettronici
Cruscotto di tracciamenti dei file
Attraverso il Cruscotto i documenti di SAP Business One possono essere selezionati per la generazione dei file XML
Gestione dei documenti in coda
Attraverso il Queue Manager è possibile gestire le richieste concorrenti che verranno messe in coda
Generazione del documento XML
Attraverso l'Engine le richieste che arrivano dal Queue Manager diventano dei file XML
Validazione del documento
Attraverso il Validator i documenti elettronici verranno validati formalmente prima dell'invio all'Intermediario
Correttore dei file di partenza
Attraverso l'Interfaccia grafica dedicata, gli errori dovuti ai dati di partenza, sarà possibile modificarli in alcune parti

Risorse

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XDocOne

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XDocOne è un’estensione di SAP Business One, ne sfrutta tutte le funzionalità, permettendo un’operatività immediata

FAQ – XDocOne & SAP Business One

A cosa serve XDocOne?
XDocOne è una soluzione per la generazione dei file XML dei documenti elettronici ed in particolare per la fatturazione elettronica richiesta dall’Agenzia delle Entrate in Italia.
Cosa avviene in caso di aggiornamento di SAP Business One?
XDocOne è sviluppato sulla base dei componenti di SAP Business One, e dunque in caso di aggiornamento di quest’ultimo, si possono aprire due possibilità legate all’entità dell’aggiornamento stesso: 1. L’add-on XDocOne non necessita di alcun aggiornamento (caso più probabile). 2. La distribuzione dell’add-on XDocOne deve essere rigenerata per la nuova versione di SAP Business One (sarà cura di InnoTech valutare la necessità di questa azione e in caso positivo fornire la nuova versione dell’add-on senza costi aggiuntivi per i clienti che hanno un contratto di manutenzione valido – i costi di installazione sono esclusi).
XDocOne è compatibile sia con database HANA che SQL?
Sì, sia per l’add-on che per i tracciati standard.
Vengono forniti tracciati XML già definiti?
La soluzione XDocOne prevede a corredo file (chiamati “tracciati”) per la definizione standard del file XML. I file standard sono due, uno per la versione 9.3 e uno per la versione 10 di SAP Business One.
Posso personalizzare in autonomia il tracciato XML?
La definizione della struttura e del contenuto del file XML (chiamato “tracciato”) viene fatta tramite un Editor grafico compreso nel pacchetto XDocOne che ne consente una facile personalizzazione dei tracciati standard forniti o la creazione di nuovi tracciati. E’ comunque richiesta una conoscenza di base del linguaggio SQL, delle strutture dati di SAP Business One e dei requisiti del file XML previsti dall’Agenzia delle Entrate.
Per il funzionamento di XDocOne è necessario un intermediario specifico per la trasmissione dei file XML?
No perché XDocOne genera un file XML adatto alla trasmissione con qualunque intermediario.
Come avviene l’invio del file XML allo SDI tramite l’intermediario?
Dopo essere stati generati, i file XML vengono salvati nelle cartelle scelte dall’utente, il quale si occuperà dell’invio (upload) tramite le modalità previste dal proprio intermediario.
Posso generare l’XML delle fatture di acquisto?
Non ancora, ma questa funzionalità è prevista nella prossima versione del prodotto.
Posso configurare una generazione programmata della generazione dei file?
Non è disponibile al momento una generazione automatica e programmata dei file XML, ma la funzione sarà disponibile in futuro. Bisogna inoltre considerare che la velocità di generazione dei file e la possibilità di lavorare in maniera concorrente, rendono in XDocOne una generazione programmata indispensabile solo in casi particolari, legati ad esempio ad assenze ampie e prolungate dall’azienda (ferie).
Come può sapere l’utente se uno o più file non hanno superato la validazione?
Il cruscotto riporta l’esito della validazione e una funzionalità di log dettagliata, inviabile all’utente anche via e-mail, consente di identificare e risolvere velocemente il motivo della mancata convalida.
Nella mia azienda i file XML vengono creati da più utenti. È supportato questo scenario?
Si, il cruscotto di XDocOne è utilizzabile da più utenti contemporaneamente senza il pericolo di generare più volte gli XML per lo stesso documento.
Posso generare il file XML per le fatture estere?
Al momento questa possibilità è fornita solo per i documenti contabili del ciclo attivo (fattura, nota di credito e fattura di anticipo). È prevista l’estensione della funzionalità al ciclo passivo nella prossima release del prodotto.
Per la gestione delle fatture passive richiede l’aggiornamento a SAP B1 10?
No, la prossima versione di XDocOne in via di rilascio gestirà questo requisito fiscale e non è necessario l’upgrade di SAP.
XDocOne gestisce anche le fatture di servizio?
Si, XDocOne è in grad di generare file XML anche per le fatture di servizio.
È possibile utilizzare XDocOne senza SAP Business One?
No, XDocOne è un add-on che richiede SAP Business One.
Quale versione di SAP Business One è supportata?
Le versioni supportate sono SAP Business One 9.3 (tutte le PL) e SAP Business One 10 (tutte i FP).
XDocOne è disponibile in versione cloud?
Per il momento XDocOne è installabile solo on-premise, ma una versione installabile in cloud hosted by SAP sarà disponibile a partire dalla prossima versione, indicativamente ad inizio 2022.
Perché sono necessari tracciati diversi per SAP Business One 9.3 e 10?
Il tracciato per SAP Business One 9.3 è utilizzabile anche con SAP Business One 10. Poiché SAP Business One 10 permette di decidere quali allegati includere nel file XML, è disponibile una versione specifica del tracciato che permette di sfruttare questa possibilità.
Se l’Agenzia delle Entrate modifica i requisiti previsti per la fattura elettronica, è necessario aggiornare SAP Business One?
No. Le possibilità vanno dall’assenza di qualunque aggiornamento, all’aggiornamento del tracciato e/o all’aggiornamento dell’add-on, in funzione della complessità della modifica introdotta.
Come si opera in XDocOne per generare i file XML?
XDocOne dispone di un cruscotto semplice e intuitivo, ricco di filtri ed informazioni che permettono la selezione dei documenti di SAP Business One da includere nel processo di generazione dei file XML. Una gestione avanzata degli stati di generazione, rende possibile sapere per quali documenti sono stati già generati i file e in quale modalità (prova o definitiva). Se necessario, il cruscotto permette di ripetere la generazione dei file XML. In caso di mancata convalida si può inoltre, sempre tramite il cruscotto, aprire un log dettagliato.
Se un documento di SAP Business One riporta dei dati non accettati dallo SDI, cosa posso fare?
La soluzione XDocOne offre all’utente la possibilità di modificare alcuni dati dei documenti di SAP Business One in maniera agevole e sicura, senza richiedere l’intervento del partner SAP.
Posso allegare altri file all’XML?
Sì utilizzando gli allegati dei documenti di SAP Business One. In SAP Business One 10, utilizzando il tracciato appropriato, si può inoltre decidere quali degli allegati includere nel file XML. Sono inoltre disponibili modalità di compressione dei file in caso di allegati molto grandi.
Come si può prevenire l‘invio allo SDI di file XML non validi?
In XDocOne esiste una funzione di convalida del file XML generato che consente di valutarne la correttezza prima dell’invio allo SDI. In XDocOne è inoltre possibile generare i file XML in modalità di prova, utile per separare i file da quelli generati in modalità definitiva e verificarne in anteprima la validità.
Posso rigenerare un file XML precedentemente creato?
Si, direttamente dall’utente tramite il cruscotto di XDocOne.
La definizione delle nature IVA di SAP Business One non è conforme a quanto richiesto dall’Agenzia delle Entrate. Come posso fare?
XDocOne prevede varie tabelle di configurazione proprietarie, in grado di ampliare l’operatività dell’utente, ed evitare la necessità di aggiornamenti a SAP Business One e continuando a rispettare i requisiti tecnici previsti dall’Agenzia delle Entrate.
La modifica del documento tramite AddOn XDocOne modifica il documento SAP?
Si, l’AddOn provvede ad aggiornare il documento di SAP in maniera trasparente per l’operatore.
E’ possibile associare tracciati diversi per clienti diversi?
No, ma tramite l’editor grafico e l’utilizzo di query appropriate si può creare un template XML che contempli diversi formati a seconda del cliente/gruppo cliente. Inoltre questo consente di dover mantenere e aggiornare un unico file, invece un file per cliente.

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